大流行后的

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如何制定大流行后的工资策略

Simon Bradbury是Global HRIS的创始人和工资执行顾问。他在薪资和人力资源部门工作了几年,专门从事全球项目实施。他支持全球外包领导者的薪资和人力资源转型,包括NGA HR, SD Worx, Ceridian和Safeguard global。

去年,冠状病毒大流行给全球工资带来了巨大压力。由于无薪休假、远程工作以及新法律在全球迅速实施,工资发放流程的每一部分都受到了挑战。准确和兼容的数据从未像现在这样重要。如果停止发放工资,几乎所有的事情都会随之停止。不幸的是,工资的压力还没有结束。

但是,有了正确的支持,您可以顺利地过渡出锁定状态。在我们走出疫情之际,以下是四项需要重点关注的全球薪资战略。

创建一个灵活的薪资策略

从加班到紧急法律,你的工资在整个月都可能受到质疑。如果你在全球范围内管理薪资,你就需要在更大范围内跟踪任何新规定。正确的软件或供应商可以帮助您应对这些挑战。虽然英国将进一步放松限制,但世界其他国家仍处于封锁状态。这对全球工资单领先者来说是一个巨大的挑战,因为新的限制会很快影响到你的工资单。

现在工作场所对灵活性的要求越来越高。员工的期望已经迅速转变,大多数雇主现在都倾向于团队的“混合”模式。弹性工作时间、远程工作和工作分担都能提供更好的工作与生活的平衡,并提高工作效率。然而,他们可以对你的工资造成严重破坏。员工工作时间的任何变化都必须由你的人力资源和工资团队清楚地沟通。如果没有明确的沟通,你将面临不合规的工资和不正确的工资的风险。

灵活的工资单策略可以减少这些风险,并提供一个平稳的工资单流程。在接下来的几个月里,你的薪资流程和团队都必须能够快速适应,以克服任何挑战。准确和准时的工资表也为你的员工带来了额外的好处。它可以减少对个人财务的焦虑,提高团队士气。

你可以通过几种方式变得更加敏捷。例如,要跟上新的法律,并使您的流程更加数字化。同时,对加班费、病假工资和意外休假进行清晰的流程审查。

选择一个基于云计算的工资单软件

另一种实现敏捷策略的方法是通过正确的软件。与其他系统不同,你可以通过基于云的软件在线操作和控制一切。简单地说,这意味着使用互联网存储数据和运行应用程序。

为全球工资单投资云计算软件有很多好处。首先,它允许你的工资团队在任何地点工作,这可以使过渡到“混合”工作方式更容易。您的员工将能够在远程和办公室访问相同的信息。

你的工资单系统持有大量的敏感员工数据,这将使你面临更大的罚款或声誉损害的风险。基于云的软件应该为您提供更多的安全性,因为您的数据安全地存储在软件供应商的远程服务器上。

基于云计算的软件可能会提高全球工资单的准确性,因为它减少了对物理文档和亲自处理的依赖。为了缓解疫情后的全球薪资状况,请将工作流程数字化,并将其转移到云计算中。

你的工资单必须具有适应性

所有企业现在都有义务随时了解紧急立法的最新情况;任何新的法律都必须纳入你的工资中。各国走出疫情的速度各不相同,有的国家仍处于封锁状态,有的国家正在逐步恢复常态。对于跨国公司来说,这增加了一定程度的复杂性。重要的是,所有全球工资单团队都知道任何新的法律,这样他们就可以迅速调整他们的流程。

准确的工资是每个企业的首要原则。如果不这样做,员工的士气就会下降,你就有被罚款的风险。薪资管理人员必须了解任何可能影响流程的内部或外部变化,例如意外病假、无薪休假结束或引入弹性工作时间。

投资正确的工具将支持您管理任何意想不到的变更。如果你正在考虑更换你的工资单软件,有几个关键的事情要注意。首先,你的新系统应该有一个易于使用的界面,允许你快速运行和修改工资单。找一家有良好业绩记录和良好在线评价的供应商;知道公司已经解决了你可能面临的工资问题,你会感到更安全。找一个能在你需要的时候提供帮助的工资单服务。

对工资应急计划进行投资

作为一个企业主,在危机时刻提供可靠的工资支付服务是很重要的。不确定的时期表明了为各种紧急情况做好准备的重要性。您应该已经有了一个业务连续性计划,以应对任何意想不到的更改。然而,把薪资因素考虑进去是很重要的。

最后,考虑对员工和软件的影响,并计划应对措施。你可能会发现回顾一下你在工资团队中的角色和职责是有帮助的。建立一个后备计划是很重要的,以防任何团队成员不在办公室。共享关键数据和信息的访问权限,以减轻计划外的缺位。

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